Google a mis à jour sa politique relative aux comptes personnels dans l’ensemble de ses services afin d’autoriser une période d’inactivité maximale de deux ans.
Passé ce délai, les comptes « peuvent » être supprimés, ainsi que tous leurs contenus, paramètres, préférences et données enregistrées par l’utilisateur. Cela inclut toutes les données stockées sur des services tels que Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar, Google Photos et YouTube.
Cependant, cette nouvelle politique ne s’appliquera pas aux comptes Google d’organisations telles que les écoles ou les entreprises.
Google affirme que le changement de politique vise à améliorer la sécurité en ligne, car les comptes inactifs sont souvent la proie du piratage de compte, généralement en raison de mots de passe anciens et faibles et de l’absence de mesures de sécurité supplémentaires.
« À partir de cette année, si un compte Google n’a pas été utilisé ou connecté pendant au moins 2 ans, nous pouvons supprimer le compte et son contenu », a déclaré Ruth Kricheli, vice-présidente de la gestion des produits de Google.
« Notre analyse interne montre que les comptes abandonnés sont au moins 10 fois moins susceptibles que les comptes actifs d’avoir une vérification en 2 étapes configurée.
« Cela signifie que ces comptes sont souvent vulnérables, et une fois qu’un compte est compromis, il peut être utilisé pour n’importe quoi, du vol d’identité à un vecteur de contenu indésirable ou même malveillant, comme le spam. »
La nouvelle politique entrera en vigueur immédiatement et les premiers comptes à atteindre le nouveau seuil d’inactivité seront supprimés en décembre 2023.
Cependant, cela ne signifie pas que tous les utilisateurs qui n’ont pas utilisé leur compte Google depuis deux ans ou plus verront leur compte supprimé d’ici la fin de l’année.
Google dit qu’il commencera par des comptes jamais utilisés après leur création et prendra des mesures prudentes et progressives à partir de là.
De plus, les titulaires de compte concernés recevront plusieurs notifications des mois avant la suppression du compte sur les e-mails de récupération fournis afin qu’ils puissent agir à temps.
Comment éviter la suppression de votre compte
Beaucoup de gens aiment conserver une sauvegarde pour les cas où leur compte Google principal devient inaccessible, ou ils en ont besoin à des fins de test.
Ces comptes peuvent être rarement utilisés, mais leurs propriétaires peuvent toujours avoir besoin de les conserver pour leurs raisons.
Google indique que l’une des actions ci-dessous à l’aide de ces comptes réinitialisera le compteur d’activité à zéro :
- Lire ou envoyer un e-mail
- Utilisation de Google Drive
- Regarder une vidéo YouTube
- Télécharger une application sur le Google Play Store
- Utilisation de la recherche Google
- Utiliser Se connecter avec Google pour se connecter à une application ou à un service tiers
Bien entendu, les titulaires de compte doivent effectuer l’une des actions ci-dessus tous les deux ans. Néanmoins, Google continuera d’envoyer des avertissements à l’avenir afin de minimiser la probabilité de suppressions surprises.
En outre, les propriétaires de comptes de sauvegarde qui restent inactifs pendant de longues périodes doivent s’assurer qu’ils utilisent un mot de passe fort, activer l’authentification à deux facteurs et mettre à jour leurs informations de récupération.
Enfin, les propriétaires de compte peuvent sauvegarder toutes leurs données à l’aide du système Takeout de Google ou de l’outil Gestionnaire de compte inactif pour définir ce qui se passe après 18 mois d’inactivité.
La conviction que les comptes Google dureraient indéfiniment a conduit d’innombrables personnes à les utiliser à des fins professionnelles ou personnelles.
Beaucoup avaient naïvement supposé que leurs comptes Google étaient invulnérables, les traitant comme des référentiels apparemment éternels pour leur vie numérique.
Cependant, comme Google l’a démontré avec cette mise à jour de la politique, des années d’e-mails, de pièces jointes et de fichiers personnels pourraient disparaître si les utilisateurs ne tiennent pas compte de l’avertissement et se connectent avant la date limite.